Skip to main content

Ръководство за препращане на имейли в Outlook въз основа на филтър в полето "До:"

Това ръководство ще ви помогне да настроите автоматично препращане на входящи имейли в Microsoft Outlook, когато имейлите са изпратени до определен адрес. В този пример ще настроим автоматично препращане на имейли, които са изпратени до [email protected] и ще ги препращаме до [email protected]. Предполага се, че сте в копие (CC) на тези имейли.

Стъпка 1: Отворете Outlook и влезте в своя акаунт

  1. Отворете Microsoft Outlook.
  2. Влезте в своя акаунт, ако все още не сте го направили.

Стъпка 2: Отворете менюто за правила и известия

  1. Кликнете върху "File" (Файл) в горния ляв ъгъл на екрана.
  2. В падащото меню изберете "Manage Rules & Alerts" (Управление на правила и известия).

Стъпка 3: Създайте ново правило

  1. В прозореца "Rules and Alerts" (Правила и известия) кликнете върху "New Rule" (Ново правило).
  2. В секцията "Start from a blank rule" (Започни от празно правило) изберете "Apply rule on messages I receive" (Приложи правило към съобщения, които получавам) и натиснете "Next" (Следващ).

Стъпка 4: Задайте условията на правилото

  1. В прозореца "Which condition(s) do you want to check?" (Кои условия искате да проверите?) поставете отметка на "where my name is in the Cc box" (когато името ми е в полето за копие).
  2. Поставете отметка на "sent to people or public group" (изпратено до хора или публична група).
  3. В долния панел кликнете върху "people or public group" (хора или публична група), след което въведете имейл адреса [email protected]. Натиснете "Add" (Добави), след това "OK".
  4. Натиснете "Next" (Следващ).

Стъпка 5: Задайте действията на правилото

  1. В прозореца "What do you want to do with the message?" (Какво искате да направите със съобщението?) поставете отметка на "forward it to people or public group" (препрати го до хора или публична група).
  2. В долния панел кликнете върху "people or public group" (хора или публична група) и въведете имейл адреса [email protected]. Натиснете "Add" (Добави), след това "OK".
  3. Натиснете "Next" (Следващ).

Стъпка 6: Задайте изключения (по избор)

  1. Ако желаете да зададете изключения за това правило, можете да го направите в прозореца "Are there any exceptions?" (Има ли изключения?). Поставете отметки за съответните изключения и следвайте указанията.
  2. Ако не желаете да задавате изключения, просто натиснете "Next" (Следващ).

Стъпка 7: Завършете създаването на правилото

  1. В прозореца "Finish rule setup" (Завършване на настройката на правилото) въведете име за правилото, например "Forward [email protected] to [email protected]".
  2. Уверете се, че отметката пред "Turn on this rule" (Включи това правило) е поставена.
  3. Натиснете "Finish" (Завърши).
  4. Натиснете "Apply" (Приложи), за да запазите правилото.

Поздравления!

Вие успешно настроихте правило в Microsoft Outlook, което автоматично ще препраща всички имейли, изпратени до [email protected] и на които сте в копие, към [email protected].